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BIST 부산과학기술대학교(BBUSAN INSTITUTE OF SCIENCE AND TECHNOLOGY)

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부산과학기술대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 부산과학기술대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 부산과학기술대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일의 처리목적 정보표 : 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적을 순번, 개인정보 파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간에 관한 정보를 제공하는 정보표
순번 개인정보 파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간
1 성적관리 고등교육법 시행령 제4조 / 효율적 성적관리(증명서발급 등) 휴대폰번호,주소,주민번호,전화번호,이메일,연력,성별,성명,생년월일,개인아이디와 비밀번호 준영구
2

취업관리

교육기본통계조사규정(개정 2011.12.13일부개정,교육과학기술부훈령 제235호,승인번호 제33403호,정보주체의 동의) / 학생진로 및 취업통계관리 학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일,입학년월,졸업년월 등 5년
3 사생관리 대학별 규정 / 생활관생 선발 및 관리(우수생활관생 장학금 지원 등) 소속,학번,성명,주민번호,주소,연락처,보호자연락처 5년
4 어학원생관리 학교의 외국인 유학생 관리 등에 관한 지침(한국어강좌),(출입국관리법 제19조의4, 시행령 제24조의8) / 어학원생 학사관리 1.인적사항 : 성명(한글,영문), 생년월일,성별,외국인등록번호,최종졸업학 교명 2..수료관련 : 수료증번호,장학사항,출결사항,성적 5년
5 국제교류 학생관리 교육과학기술부 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침, 출입국관리법 제19조의 4 / 외국인 유학생 및 어학연수생 관리 성명,국적,외국인등록번호,여권번호,보호자신상정보,연락처,체류기간,체류자격,(전공,학년,학번,성적) 준영구
6 도서관대출관리 도서관법 제35조(업무) / 도서대출반납 및 이용자관리 학번(사번),이름,학과,학년,연락처,e-mail 준영구
7 평생교육수강생관리 평생교육법시행규칙 제4조 / 평생교육원 수강생 관리 이름,주소,주민번호,휴대폰번호,신청강좌명 준영구
8 장애학생지도 관련철 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 / 장애학생 지원(장학금 등)을 위한 현황 파악 소속,학번,성명,성별,장애종류,장애등급 5년
9 장학관리 대학 등록금에 관한 규칙 제3조 / 교내외 장학생 관리 및 장학금 지급 운영 성명,학번,학과,전공,주민번호,학적변동사항,학적구분,입학/졸업년도,주소,전화번호,장학내용,이수학점,평균평점,백분율점수,소득분위,재외국민재학구분,편입여부,재학여부,휴대폰번호 10년
10 홈페이지가입정보 홈페이지 운영세칙 / 홈페이지 이용자 관리 성명,주민번호,연락처 등 회원 탈퇴시 까지 (2년)
11 교원자격관리 학칙 / 교원자격관리 목적 학력,최종학력,직업,주소,전화번호,소속기관,성별,성명,생년월일 준영구
12 수강생관리 학칙 / 수강신청생 관리 목적 수강과목, 성명 준영구
13 졸업생관리 학칙 / 졸업생 관리 목적 휴대폰번호,최종학력,주소,주민번호,전화번호,이메일주소,연령,성별,성명,생년월일 준영구
14 학생증발급 학칙 / 학생증 발급 관리 목적 소속기관,성명 준영구
15 학사 및 학적관리 학칙 / 학사 및 학적관리 목적 휴대폰번호,주소,주민번호,전화번호,이메일,주소,연령,성별,성명,생년월일,개인아이디와비번 준영구
16 등록관리 학칙 / 학생 등록 및 등록금 관리 목적 성명,등록여부,등록금액 준영구
17 입시관리 학칙,고등교육법 / 입시관리 목적 휴대폰번호,학생기록부(성적,학교생활,상벌사항 등),학력,최종학력,주소,주민번호,전화번호,이메일주소,연령,성별,성명,생년월일,부모님성명,연락처,기능 및 자격정보 5년

※ 기타 부산과학기술대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 부산과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
  2. 2. 성적관리 : 준영구
  3. 3. 취업관리 : 5년
  4. 4. 사생관리 : 5년
  5. 5. 어학원생관리 : 5년
  6. 6. 국제교류학생관리 : 준영구
  7. 7. 도서관 대출관리 : 준영구
  8. 8. 평생교육 수강생관리 : 준영구
  9. 9. 장애학생 지도관련철 : 5년
  10. 10. 장학관리 : 10년
  11. 11. 교원자격관리 : 준영구
  12. 12. 수강생관리 : 준영구
  13. 13. 졸업생관리 : 준영구
  14. 14. 학생증발급 : 준영구
  15. 15. 학사 및 학적관리 : 준영구
  16. 16. 등록관리 : 준영구
  17. 17. 입시관리 : 5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 부산과학기술대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 부산과학기술대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 기관
국세청
개인정보 파일명
원천세신고
개인정보 제공항목
성명, 주민등록번호, 주소
개인정보 제공근거
소득세법
개인정보를 제공받는 기관
법무부 출입국관리사무소, 교육과학기술부, 국제교육진흥원,한화증권, 현대해상화재보험, 국립국제교육원
개인정보 파일명
국제교류학생관리
개인정보 제공항목
성명, 국적, 외국인등록번호, 여권번호, 보호자신상정보, 연락처, 체류기간, 체류자격,(전공, 학년, 학번, 성적)
개인정보 제공근거
외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침
개인정보를 제공받는 기관
국민연금공단, 병무청
개인정보 파일명
학적관리
개인정보 제공항목
성명, 성별, 연령, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 학적변동일자, 학적변동사유, 학년, 학과, 편입여부, 주민등록번호
개인정보 제공근거
국민연금법제101조의2, 공공기관의 개인정보보호에관한법률제10조, 보건복지부연금65740-267호, 병역법제60조(징병검사및 입영등의연기), 병역법시행령제125조(재학생입영등연기)제125조(재학생입영등연기)
개인정보를 제공받는 기관
한국장학재단, 부산은행, 농협, 우체국
개인정보 파일명
장학관리
개인정보 제공항목
성명, 년도, 수험번호, 학과, 학번, 장학종류, 장학금액, 확정유무,
개인정보 제공근거
한국장학재단 - 학술진흥 및 학자금대출신용보증, 국가장학금 지급동의 등에 관한 법률 부산은행, 농협, 우체국-등록금수납에 관련 협약
개인정보를 제공받는 기관
한국장학재단, 부산은행, 농협, 우체국
개인정보 파일명
장학생관리
개인정보 제공항목
성명, 학번, 학과, 장학년도, 장학금명, 장학내역, 장학금액
개인정보 제공근거
한국장학재단 - 학술진흥및 학자금대출 신용보증, 국가장학금 지급동의 등에 관한 법률, 부산은행, 농협, 우체국 - 등록금 수납에 따른 협약
개인정보를 제공받는 기관
교육과학기술부
개인정보 파일명
교원자격관리
개인정보 제공항목
최종학력,직업,주소,전화번호,소속기관,성별,성명,생년월일
개인정보 제공근거
초·중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령법
개인정보를 제공받는 기관
국가평생교육진흥원, 교육과학기술부, 지자체
개인정보 파일명
평생교육원 수강생
개인정보 제공항목
성명, 주민등록번호, 성별, 주소, 전화번호, 휴대폰, 소속, 직위, 성적, 이수구분
개인정보 제공근거
평생교육법, 학점인정등에 관한 법률

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 부산과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁표 : 제4조(개인정보처리의 위탁)을 파일명, 수탁기관, 위탁목적에 관한 정보를 제공하는 정보표
파일명 수탁기관 위탁목적
입시관리 (주)유웨이어플라이, (주)진학어플라이 신입생 원서접수 대행,합격자 발표 대행
증명발급 (주)데이터존 증명발급
등록관리 부산은행, 농협, 우체국(학교수납) 신입생 및 재학생 등록

② 부산과학기술대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 부산과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 열람요구
  2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 3. 삭제요구
  4. 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 부산과학기술대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 부산과학기술대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부산과학기술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부산과학기술대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

부산과학기술대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
    • 선택항목 : 결혼여부, 관심분야
  2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
    • 선택항목 : 이메일주소
  3. 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 부산과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차
    부산과학기술대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산과학기술대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 부산과학기술대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  2. 2. 파기방법
    부산과학기술대학교는 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하고, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할수 없는 기술적 방법을 사용합니다

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 부산과학기술대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 부산과학기술대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 행정지원처장 직무대리 - 박욱주, 개인정보보호 담당자 총무팀 - 김성민, 행정부서 개인정보보호 책임자 - 해당부서 팀장, 행정부서 개인정보보호 담당자 - 해당부서 담당, 학과 및 계열 개인정보보호 책임자 - 학과, 계열부장, 학과 및 계열 개인정보보호 담당자 - 학과, 계열 조교

② 정보주체께서는 부산과학기술대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부산과학기술대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 부산과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 총무팀
  • 담당자 : 김성민
  • 연락처 : 051)330-7039, kimsm@bist.ac.kr, 051)334-7780

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 부산과학기술대학교와는 별개의 기관으로서, 부산과학기술대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 부산과학기술대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  1. 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 부산과학기술대학교의 시설안전․화재예방
  2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물내부를 촬영범위로 69대 설치
  3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리팀 관리팀장
  4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 시간 경과후 자동삭제
    • 보관장소 및 처리방법 : 단말기 보관
  5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (관리팀)
  6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 1부터 적용됩니다.